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Cómo ser muy productivo cada día sin perder la cabeza
Rachael Crowe/Unsplash
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Las personas más productivas se adhieren a un conjunto de hábitos que les ayudan a lograr los mejores resultados. Actúan con coherencia y determinación con el fin de aprovechar al máximo cada minuto durante el día. Tú también puedes lograr un gran rendimiento si te centras en las cosas adecuadas. Aquí incluimos cinco maneras de hacer más cosas cada semana.

1. Un día productivo comienza con concentración

"No necesita un nuevo plan para el próximo año. Necesita un compromiso". – Seth Godin

Las distracciones comienzan con un pensamiento. No permitas que tu mente divague en tus momentos más productivos del día. No te desconcentres cuando deberías centrarte en tu trabajo. Es muy difícil concentrarse y ser productivo cuando te distraes constantemente. Una mente organizada puede conseguir hacer la mayoría de las cosas en poco tiempo porque no se pierde en el proceso de trabajo.

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Una de las mejores maneras de mantenernos concentrados es encontrar una posición cómoda en tu escritorio y conseguir no distraerse fácilmente. Mantente alejado de las distracciones físicas y centra tus pensamientos en la tarea. Después de un rato, tu energía mental se centrará completamente en el trabajo hasta que esté acabado.

Por el contrario, una mente desorganizada te priva de la capacidad de involucrarte completamente en tus tareas para conseguir acabarlas a tiempo. Tus elecciones, decisiones y tu habilidad para ser creativo también se ven afectadas cuando tu mente se encuentra en este estado. También puedes distraerte fácilmente cuando llevas a cabo tareas increíblemente fáciles o extremadamente difíciles.

2. Administra tu tiempo para administrar tu vida

"Una vez que hayas administrado el tiempo, entenderás lo cierto que es que la mayoría de las personas sobrevaloran lo que pueden lograr en un año y subestiman lo que pueden conseguir en una década". –Tony Robbins

Dispones de una media de 2.400 minutos libres por semana. El tiempo es lo más valioso que tenemos y una vez gastado no se puede recuperar. En una semana, puedes hacer muchas cosas si sabes administrar tu tiempo adecuadamente.

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Asigna tiempo a cada tarea que debes realizar durante el día. Cada tarea debería ser factible, realista y con una duración determinada. La limitación de tiempo te ayudará a concentrarte y ser más eficaz.

No olvides descansar entre las tareas. Sal a caminar, lee un libro o escucha un podcast. Elige la actividad que mejor te ayude a relajar la mente. Tu cerebro necesita tiempo para recuperarse y, después, poder pasar a otra tarea.

3. Tus tareas semanales deberían contribuir a un objetivo más general

"No confunda lo urgente con lo importante". – Preston Ni

Averigua cómo tus tareas cotidianas se ajustan a algún objetivo o aspiración relacionada con tu negocio o proyecto que te ayude a mantenerte motivado para finalizar lo que empiezas cada semana. Si no consigues encontrar una razón por la cual tu trabajo es importante, es muy probable que dejas tareas sin hacer hasta la próxima semana.

Según Charles Duhigg, autor de "Smarter Faster Better", el recordar constantemente cómo una pequeña acción encaja en un objetivo más grande hace que sea más fácil vincular nuestros pequeños esfuerzos a aspiraciones más significativas.

Esta técnica puede ayudarte a completar incluso las tareas más aburridas del día porque sabes que son importantes para lograr un objetivo. Por ejemplo, tu contribución puede ayudar a tu empresa a alcanzar sus objetivos mensuales o anuales.

4. Céntrate solo en una cosa

"Trabajar en lo correcto es probablemente más importante que trabajar duro". – Caterina Fake

Lo más probable es que tengas muchas tareas que hacer durante el día y no consigas acabarlas todas. Dedica los primeros 30 minutos de cada día a hacer una lista de las tareas que debes realizar.

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¿Cuál es la tarea más importante en tu agenda que debes realizar hoy? Decide eso a primera hora de la mañana y empieza el día llevando a cabo las tareas más importantes. Esto te mantendrá motivado para conseguir acabar la próxima tarea a tiempo.

Utiliza esta regla a diario: realiza las tareas más difíciles en el momento más productivo del día para ti. La mayoría de las personas consiguen hacer muchas cosas antes del mediodía. Descubre cuál es el momento que saca lo mejor de ti y concéntrate en conseguir acabar tareas durante el mismo.

5. No trabajes en una tarea más de una vez

"La simplicidad se reduce a dos pasos: Identificar lo esencial. Eliminar el resto". – Leo Babauta

No pospongas las cosas. Aprende a realizar tareas en una sola vez y sigue adelante. ¿Cuántas veces has abierto el mismo correo solo para cerrarlo y abrirlo de nuevo en otro momento? No pospongas la respuesta de un correo electrónico o una llamada telefónica.

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Cuando una cosa, que no está en tu lista de tareas que realizar ese día, te distrae deberías delegarla a otra persona o responder en ese momento, si la respuesta no te lleva más de unos minutos. Si crees que te llevará más de cinco minutos responder, es mejor que lo dejes para otra hora o día. No te distraigas mientras estás llevando a cabo una tarea importante.

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