10 consejos de productividad de Elon Musk y cómo usarlos
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Consejos del director ejecutivo de Tesla y SpaceX.

Elon Musk es una persona más inteligente que la media con una enorme ambición. Pero creo que nosotros - meros mortales - podemos incorporar algunos de sus secretos de productividad en nuestra vida diaria.

Estos son los 10 mejores secretos de productividad de Elon Musk y cómo se pueden aplicar en nuestro día a día.

1. Empieza el día con el trabajo más importante

Como director ejecutivo de tres compañías - Tesla, SpaceX, y Neuralink - Elon Musk tiene muchas cosas que hacer a lo largo del día. Por eso comienza su día con las tareas más esenciales. Para Musk, esto significa ocuparse de los correos electrónicos importantes que necesita responder para así permitir que otras personas continúen con su trabajo.

Aplica este secreto de productividad: Encuentra tu tarea más importante del día y ocúpate de ella en primer lugar. Tu principal tarea debe ser la que tenga el mayor impacto en tu trabajo.

2. Aprovecha el feedback

Musk no solo tiene en cuenta su propio feedback, sino también el de otras personas: anima a los empresarios a que busquen preferiblemente feedback negativo. Aunque al principio puede ser duro, te ayudará a mejorar. También se centra en contratar a las mejores personas de cualquier campo capaces de proporcionar un feedback consistente y veraz.

Aplica este secreto de productividad: Reúne a tu equipo y pídeles su opinión sobre un producto, una característica, un estilo de gestión, un proceso empresarial o cualquier cosa que estés intentando mejorar.

Puedes hacer el mismo ejercicio con tus amigos. Y aunque el feedback negativo puede ser equivocado, sabrás que únicamente están intentando ayudarte con buena intención.

3. Razona basándote en principios

Un primer principio es una suposición básica que no se puede deducir de ninguna otra proposición. Es la única cosa segura en un problema complejo.

He aquí un ejemplo de razonamiento de primeros principios, del propio Musk: "¿De qué está hecho un cohete? Aleaciones de aluminio de grado aeroespacial, más un poco de titanio, cobre y fibra de carbono. Entonces pregunté, ¿cuál es el valor de esos materiales en el mercado de productos básicos? Resultó que el coste de los materiales de un cohete era alrededor del 2% del precio del cohete".

En lugar de comprar un cohete por millones de dólares, Musk decidió comprar las materias primas y construir los cohetes él mismo en su propia empresa. Y así nació SpaceX.

Aplica este secreto de productividad: Hay que dividir el problema en sus elementos básicos. Hay que aplicar tres pasos principales para este marco de pensamiento:

  • Identificar y definir las suposiciones actuales: cuando te enfrentes a un problema, anota tus suposiciones al respecto.
  • Dividirlo en los principios fundamentales: encontrar las verdades o elementos más básicos del problema.
  • Crear nuevas soluciones: si has deconstruido el problema siguiendo los dos primeros pasos, ahora estás listo para crear nuevas soluciones desde cero.

4. Usa la comunicación asíncrona

También hace que la gente que no pertenece a la empresa tenga problemas para ponerse en contacto con él mediante el uso de una dirección de correo electrónico oscura. Esto le permite centrarse en el trabajo real para sus empresas.

Aplica este secreto de productividad: Estas son tres soluciones para empezar a hacerlo (por orden de dificultad):

  • Desactiva las notificaciones: apaga todas las notificaciones del teléfono, el ordenador y cualquier otro gadget que utilices. Si es realmente importante, la gente acabará llamándote.
  • Rechaza las reuniones: no aceptes una reunión a menos que haya una agenda clara y conozcas el resultado esperado; si es posible, utiliza el correo electrónico en su lugar.
  • Trabaja a distancia: una oficina ruidosa significa distracciones, mientras que trabajar desde casa te permite disfrutar de un entorno silencioso. Si no te es posible, intenta conseguir un despacho privado.

5. Domina la comunicación

Cuando Musk no está construyendo cohetes o revolucionando la industria automovilística, está trabajando por correo electrónico. Suele enviar correos electrónicos a toda su empresa con actualizaciones, consejos sobre cómo comunicarse, visiones y objetivos de la empresa y sobre cómo ser más productivo en el trabajo.

Aplica este secreto de productividad: En un correo electrónico, cada palabra cuenta. Estos son algunos consejos sobre cómo dominar la comunicación a través del correo electrónico:

  • Sé breve: no escribas diez oraciones cuando dos son suficientes.
  • Evita las palabras blandas: evita escribir “siento", "no estoy seguro”, "quizás", así como usar la voz pasiva.
  • Sé consciente de lo que quieres: piensa en el resultado deseado del correo electrónico y esbózalo primero en lenguaje claro.
  • Pon en negrita lo más importante: si necesitas una respuesta de una persona en particular en un hilo con varias personas, escribe su nombre en negrita con los elementos de acción y la línea de tiempo.

6. Organiza las tareas por lotes

Musk es un amante de la multitarea. Siempre que puede, combina varias tareas en un hack de productividad conocido como batching. Por ejemplo, contesta mensajes de correo electrónico mientras come o tiene una reunión durante el almuerzo.

Aplica este secreto de productividad: Los estudios han confirmado que la multitarea suele ser menos eficaz que la realización de una sola tarea. Estos son un par de ejemplos:

  • Resumir todas las entradas de tu blog para la próxima semana en una sola.
  • Procesar de todos los correos electrónicos, Slack, llamadas telefónicas y otras comunicaciones a la vez.
  • Actualizar de forma simultánea varias hojas de trabajo relacionadas.

Con el fin de encontrar más actividades que puedas agrupar, anota todas las actividades generales de ese día y la semana e identifica las que pueden ser agrupadas. Prueba a hacerlas a la vez un par de veces y reorganiza las tareas si lo consideras necesario.

7. Programa

Dirigir tres compañías no es moco de pavo, lo que significa que el tiempo es esencial para Elon Musk. Esa es la razón por la que organiza su agenda en intervalos de cinco minutos.

Musk le da prioridad a la ingeniería, al diseño y la fabricación, dedicando el 80% de su tiempo a trabajar en esas áreas. Al dividir su día en intervalos de 5 minutos, Musk consigue programar una gran cantidad de tareas.

Aplica este secreto de productividad: Las personas más productivas trabajan siguiendo un calendario en lugar de una lista de tareas pendientes. Los calendarios son finitos y te dan un mejor sentido del tiempo, haciendo más fácil determinar cuánto tiempo tienes para completar proyectos durante la semana.

8. Ponte unos objetivos flexibles

Quizás uno de los rasgos de carácter más notorios de Musk es su tendencia a fijar plazos increíblemente ambiciosos para los proyectos de sus empresas. Emplea objetivos flexibles como una manera de cambiar la percepción.

Los objetivos flexibles de Musk han permitido la aparición de uno de los mejores coches eléctricos del mundo y de los cohetes reutilizables: "Cuando Henry Ford fabricaba coches baratos y fiables, la gente decía: ‘¿Qué tiene de malo un caballo?’ Fue una gran apuesta, y funcionó".

Fijar metas que mantengan el status quo no te permite inventar los cohetes reutilizables.

Aplica este secreto de productividad: Al principio, no sabrás cuán ambiciosos deben ser tus objetivos flexibles. Mediante el ensayo y el error lograrás averiguar hasta dónde puedes llegar. Pero lo más importante es empezar a intentarlo y luego ajustarlo sobre la marcha.

La próxima vez que hagas planes para el trabajo, dedica unos minutos adicionales para incluir un objetivo flexible. Intenta esforzarte para ir un 50% más allá de tu meta. Hazlo lo mejor que puedas e intenta alcanzar un rendimiento increíble. Utilizar esta estrategia es el primer paso para romper metas y alcanzar objetivos que ni siquiera creías posibles.

9. Desarrolla una mentalidad de crecimiento

Elon Musk nunca está satisfecho. Sus empresas han alcanzado enormes logros, pero Musk sabe que siempre es posible mejorar, en todos los ámbitos. Siempre hay una manera mejor, más rápida o más barata de hacer las cosas:

En palabras de Musk: "El fracaso es una opción. Si las cosas no están fallando, no estás innovando lo suficiente".

Aplica este secreto de productividad: Así es como puedes empezar a desarrollar una mentalidad de crecimiento: aprende constantemente, sé persistente, vive para los desafíos, abraza el fracaso, mantente abierto al feedback, elogia a los demás.

10. Desarrolla una amplia base de conocimientos

Según su hermano, Musk solía leer 2 libros al día cuando todavía era muy pequeño. En otras palabras: devoraba el conocimiento. Esto le permitió comprender muchas ciencias, como la física, las matemáticas, la ingeniería y la informática.

A lo largo de los años, Musk ha desarrollado habilidades en forma de T: muchos conocimientos en un campo en particular y una cantidad sustancial de conocimientos en muchas otras disciplinas y temas. Esto le ha permitido destacar en un campo (empresa) pero también utilizar su amplio conocimiento para innovar, encontrar diferentes soluciones, ser más creativo y colaborar con expertos en otros campos de manera efectiva.

Aplica este secreto de productividad: Tomemos como ejemplo a alguien que trabaja en marketing o crecimiento: profundo conocimiento sobre canales de adquisición como PPC, SEO y bucles virales, además de tener amplios conocimientos sobre otros temas como estadísticas, programación, principios de diseño y copywriting.

Así es como puedes desarrollar habilidades en forma de T en tu área:

  • Dibuja una T y haz una lista de las principales destrezas, habilidades secundarias y conocimientos básicos. Si esto ayuda, crea el ejemplo de una persona exitosa en su campo y su rango de experiencia.
  • Ahora comprueba en qué punto te encuentras en cada una de esas áreas.
  • Mejora tus conocimientos leyendo libros, dando cursos, leyendo sobre tu industria y aprendiendo de otras personas.
  • Reevalúate continuamente en estas áreas y ajusta tu aprendizaje para que se vuelva en forma de T.

Bonus: Dúchate

Una de las preguntas más votadas sobre el AMA Reddit 2015 con Musk fue: "¿Qué hábito diario crees que tiene el mayor impacto positivo en tu vida?". A lo que Musk simplemente respondió: "Ducharse".

En otra entrevista, Musk admitió que la ducha es donde suelen ocurrírsele las mejores ideas: "Esto suena realmente a cliché, pero creo que durante la ducha salen a relucir las cosas que han estado en tu subconsciente durante la noche anterior".

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